Site yönetimlerinin aldığı teklifler çoğu zaman birbiriyle karşılaştırılamaz, çünkü her firma farklı kapsam varsayar. En düşük teklif genellikle en dar kapsamlı olandır ve bu fark sözleşme imzalandıktan sonra ortaya çıkar.
Fiyat ve rehber · Isparta
Teklifleri karşılaştırılabilir hale getirin
Firmalardan teklif istemeden önce kendi kapsam listenizi çıkarın: hangi alan, hangi sıklıkta.
Aynı listeyi tüm firmalara verin ve fiyatı bu listeye göre istemelerini söyleyin.
Böylece gelen teklifler aynı işi fiyatlar ve karşılaştırma anlamlı hale gelir. Bu tek adım, ihale sürecinin en belirleyici kısmıdır.
Sormanız gereken sekiz soru
Personel sigortalı mı, belgelendirebilir misiniz?
Kaç kişilik ekiple, haftada kaç gün ve kaç saat çalışacaksınız?
Temizlik malzemesi ve ekipman size mi ait?
Sarf malzemeyi (poşet, sabun) kim karşılıyor?
Personel değişikliğinde önceden haber veriyor musunuz?
Yapılmayan iş için telafi maddesi var mı?
Makineli otopark yıkama, cephe ve su deposu fiyata dahil mi, ayrı mı?
Fiyat artışı hangi dönemde ve hangi ölçüte göre yapılacak?
Fiyat farkının gerçek nedenleri
Sigortasız çalışma. Aradaki farkın en büyük kalemi budur ve riski siteye kalır.
Ekip büyüklüğü. Aynı işi iki kişi yerine bir kişiyle yapmayı planlayan teklif ucuz görünür, iş yarım kalır.
Kapsam daraltma. Otopark, bahçe veya oyun alanı sessizce kapsam dışında bırakılmış olabilir.
Yıllık kalemlerin hariç tutulması. Bunlar yıl ortasında ek fatura olarak geri gelir.
Sözleşme ve takip
Kabul edilen kapsam listesi sözleşmenin eki olmalıdır; sözleşmede 'temizlik hizmeti' ifadesi tek başına yeterli değildir.
Aylık raporlama maddesi konmalıdır; genel kurulda hesap verirken bu kayıtlar işinizi görür.
Deneme süresi (örneğin ilk iki ay) koymak, uyumsuzluk durumunda çıkışı kolaylaştırır.
Kapsam planı için ortak alan planı yazımıza bakabilirsiniz.