Mesai dışı temizlik, çalışanı rahatsız etmediği için tercih edilir ama beraberinde bir soru getirir: kimse yokken ofise kim giriyor? Bu sorunun cevabı yazılı bir düzene bağlanmadığında, temizliğin kalitesi ne olursa olsun güven sorunu kalır.
İşyeri ve site yönetimi · Isparta
Anahtar ve erişim düzeni
Anahtar veya kart tek bir sorumlu personele zimmetlenmeli, kimde olduğu kayıtlı olmalıdır.
Kaybolma durumunda kilit değişim maliyetinin kime ait olacağı sözleşmede yazmalıdır.
Mümkünse temizlik ekibine ayrı bir erişim kartı tanımlayın; giriş çıkış saatleri sistemde kayıtlı kalır ve sonradan doğrulanabilir.
Alarm kodu paylaşılıyorsa bu kod yalnızca temizlik için kullanılmalı ve personel değişiminde yenilenmelidir.
Evrak ve bilgi güvenliği
Masalardaki evrakın kaldırılıp kaldırılmayacağı netleştirilmelidir. Çoğu ofiste doğru tercih, evraka hiç dokunulmamasıdır.
Ekran ve klavye silinirken bilgisayarların kapatılmaması, çalışan dosyalarının kaybolmaması için önemlidir. Bu da yazılı talimatta yer almalıdır.
Arşiv, muhasebe ve sunucu odası gibi bölümler kapsam dışı bırakılıp kilitli tutulabilir.
Kayıt: giriş, çıkış ve iş sonu
Ekibin geliş ve çıkış saatini mesajla bildirmesi basit ama etkili bir yöntemdir.
İş sonunda ortak alanlardan birkaç fotoğraf gönderilmesi, ertesi sabah gelen yöneticinin durumu görmesini sağlar.
Aylık kısa bir rapor, hangi günlerde hangi işlerin yapıldığını gösterir ve fatura kontrolünü kolaylaştırır.
Saat seçimi
Akşam 18.00 sonrası en yaygın tercihtir; ofis boşalmış olur ve iş rahat ilerler.
Sabah 07.00 öncesi ikinci seçenektir ve bir avantajı vardır: çalışanlar temizliği yeni yapılmış bir ofise gelir.
Hafta sonu temizlik yalnızca derin temizlik ve cam gibi işler için mantıklıdır; günlük düzen için uygun değildir.
Kapsam ve fiyat için ofis temizliği sayfamıza bakabilirsiniz.